photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Jean-de-Maurienne, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Le CHVM recrute un(e) Assistant(e) de Direction pour un remplacement de congé maternité. L'établissement public de santé de la vallée de la Maurienne est implanté au cœur des montagnes de Savoie. Ses deux sites de Saint-Jean-de-Maurienne et de Modane proposent en proximité une offre de soins complète pour tous les âges de la vie. L'égalité d'accès aux soins et de prise en charge, la neutralité, la continuité et la permanence des soins, ainsi que leur qualité et leur sécurité, sont les valeurs du service public hospitalier qui guident au quotidien l'engagement de près de 650 professionnels dédiés à la santé des 42 000 habitants de la vallée (jusqu'à 200 000 personnes en période de pic touristique). L'Assistant(e) de Direction travaille auprès de la Directrice générale, du Secrétaire général, et des Directeurs adjoints. L'exercice du poste s'effectue principalement dans le bâtiment de la Direction du CHVM sur le site de Saint-Jean-de Maurienne et secondairement sur le site de Modane selon les besoins. Il/Elle travaille en étroite collaboration avec la seconde Assistante de Direction, et elles se suppléent mutuellement afin d'assurer la continuité du fonctionnement du[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Courchevel, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre de notre développement , nous cherchons notre assistante administrative (H/F) comptable ayant au moins 2 ans d'expérience dans un poste similaire. Les missions : Accueil téléphonique Préparation et transmission des éléments comptables Aisance informatique ( appréhension nouveau logiciel métier) Aisance téléphonique et relationnelle Relance client Soutien journalier pour le contrôle des plannings et mise à jour selon les missions réalisées Soutien RH (centralisation des doléances et administratif courant des salariés, suivi des notes de frais) Force organisationnelle Savoir travailler en autonomie mais également en équipe Savoir établir des rapports journaliers Reconnaitre les demandes urgentes Savoir gérer son stress Contrat 35 h en CDD dans un premier temps . Poste au sein d'une entreprise susceptible de proposer des perspectives d'embauche durables à terme Salaire : à définir selon expérience Lettres de recommandations souhaitées Poste à pourvoir à début avril 2024

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Grésy-sur-Aix, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

L'assistant administratif assure le bon déroulement des missions des équipes en gérant la logistique et le support administratif. Missions principales : Organisation et suivi des déplacements (France/International) : réservations (transports, hébergements, véhicules), gestion des visas et conformité aux procédures de sécurité. Gestion des notes de frais des collaborateurs en déplacement. Suivi de la facturation et gestion des anomalies avec les fournisseurs. Accueil et support des visiteurs et clients lors des réunions/événements. Gestion de la flotte GSM et de la connectivité. Préparation des lettres d'invitation clients. Classement, archivage et commandes de fournitures. Suivi des commandes d'achats et gestion des envois (DHL, Chronopost). Support à la direction des opérations (agenda, réunions, notes de frais). Respect des politiques internes et de conformité (éthique, qualité, HSE, sécurité informatique). Ces missions pourront évoluer selon l'activité et l'organisation du département. poste à pourvoir en Contrat de travail temporaire

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Salins-Fontaine, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Assistante de Direction d'un Directeur Général des Services (DGS) d'un Centre Intercommunal d'Action Sociale (CIAS) joue un rôle central dans la gestion administrative et l'organisation du travail du DGS. Elle est le pivot entre la direction, les élus, les services internes et les partenaires extérieurs. L'Assistante de Direction agit comme un support stratégique et opérationnel pour le DGS. Ses fonctions couvrent : - La gestion administrative et organisationnelle du cabinet du DGS. - L'appui au pilotage et à la coordination des services. - La communication et la liaison entre les acteurs du CIAS (élus, personnel, partenaires). - Le suivi des dossiers stratégiques et la gestion des priorités du DGS. 2 Missions Principales de l'Assistante de Direction du DGS 1. Gestion de l'Agenda et des Réunions - Organiser le temps du DGS de manière optimale - Planifier et organiser les rendez-vous, réunions et déplacements. - Assurer une gestion efficace des priorités et des urgences. - Préparer les dossiers et documents nécessaires aux réunions. - Rédiger les ordres du jour et comptes-rendus des réunions du CIAS. - Assurer le suivi des décisions prises et relancer les interlocuteurs[...]

Ressources supplémentaires